看護師の悩み

看護師免許証の保管方法【保管前にやっておくべき3つのこと】

大きすぎる…。

どうやって保管しよう…

滅多に取り出さないものだし、どこに保管しておこう…

看護師なら、看護師免許の保管方法で一度は悩んだことありますよね。

というのも、看護師免許証はB4サイズ(縦257mm×横364mm)。大学ノートを広げたサイズです。

パタンと2つ折りにすれば収納場所には困りませんが、免許証を2つ折りにするなんてできない…。

そこで今回は、看護師免許証のオススメ保管方法を紹介します。

滅多に使わない看護師免許証。引っ越しなどをして、保管場所が分からなくなるケースも多いので、保管前にやるべき3つのコトもまとめていました。

看護師免許を保管する前にぜひ読んでくださいね。

看護師免許証(原本)の保管方法【折り目をつけずに保管できる】

一般的な卒業証書はA3サイズです。

看護師免許証は、残念ながらB4サイズ。

100均に行けば何でも揃うのですが…B4サイズの証書入れはありません。

そこで目にするのが、筒タイプの証書入れです。

しかし、筒タイプで保管した場合、こんな感じに跡が付きます↓


引用:家モノカタログ

看護師免許証は一生モノです。

丸く跡がつくのは…。それに折り目をつけてしまうのもイヤですよね。

看護師免許証を美しく保管したいなら、この証書入れを使うのがオススメ

美濃商会 B4証書ファイル

2500円くらいとちょっと高めですが、

看護師さん、薬剤師さん、ドクターにこぞって選ばれる理由がジャストサイズのファイルです。

B4サイズと書いてあっても、安いものは微妙に大きめだったという口コミ多数。

でも、これはB4サイズがすっぽり収まるサイズなので安心です。(外寸法:385×275㎜ 表紙厚2㎜)

厚みも2mmなので、保管するのもジャマになりません

 

【保存版】看護師免許証の保管前にやっておくべき3つのこと

看護師免許証を使うのは、

  • 転職したとき
  • 2年毎の更新

です。

必ずとも原本の提出を求められる訳ではありません

転職先にはコピーを提出したり、更新時は自分で申請用紙に書けば◎。

つまり、原本を出さなくとも対応可能です。

だからこそ、看護師免許証を保管する前にやっておくべき3つのことがあります。

それが次の3つのこと↓

みも
みも

①スマホで写真を撮る

②コピーをする

③PDF化して、データで残す

保管方法よりもこっちの方が本当に大事!

なぜなら…

病院に看護師免許を提出するのは、原本ではなくコピーがほとんど!

わたしは転職3回しましたが、どの病院も「コピーを提出して」としか言われたことはありません

最初だけコピーを提出。

更新のときは…

氏名・生年月日・登録番号・登録年月日・登録の都道府県

を書いて提出しています。

看護師歴10年以上になりますが、原本を使ったのはいつだろうか…というくらい使っていません(笑)

【ステップ1】スマホで写真を撮る

看護師免許をコピー、PDF化しておけば必要のないことですが、免許書の更新のときにあると便利なものです。

更新の書類とは、突然「看護師免許の番号を…」と言われるもの。

写真を撮っておけば聞かれたタイミングで対応できるのでオススメです。

【ステップ2】【ステップ3】コピー&PDF化

家のプリンターでもコピー&スキャンは可能です。

ただし、看護師免許はB4サイズなので、できない人がほとんど。

そういう場合は、コンビニのコピー機を使ってコピー&スキャンをしましょう。

セブンイレブンでスキャンする方法
  1. 『スキャン』を選ぶ
  2. 『スマホへ保存』を選ぶ
  3. 『iPhone』or『Android』を選ぶ
  4. 確認手順が表示
  5. マルチコピーのアプリを起動する
  6. 『スキャン』を選ぶ
  7. 『確認』を押す
  8. スキャン終了
  9. 接続手続き
  10. 保存スタート
  11. 終了

詳しくは「セブンイレブン マルチコピー」のiPhone版またはAndroid版を参照してくださいね。

スキャンするときに、コピーも一緒にしておきましょう。

わたしは等倍のものと縮小したものを1部ずつコピーしています。

等倍のものは必要な書類ファイルに入れて、縮小したものは折りたたんで手帳に入れて保管。

ほぼPDF化したデータは使うことはありません。

みも
みも

だったら、PDF化は必要ないんじゃない?

と思いますが、やっておいた方がいいです。

✓家事になったとき

✓天災で看護師免許証が紛失した場合

こんなときに「残しておいてよかった…」と思います

面倒くさいですが、PDF化は『もしも』のためにしておいた方がいいですね。

あと紛失した場合にもPDF化しておくと便利

そう思ったのは、看護師免許証を紛失させた経験から痛感しました。

わたしが看護師免許証を紛失させた失敗談は次の項目で紹介しますねー。

 

【体験談】看護師免許証を紛失させた原因と更新手続きのやり方

わたしの苦ーい失敗談を聞いて下さい。

看護師免許を受け取りに行ったのは14年前のこと。

暑い日でした。

保健センターで通知はがきを見せたら、B4サイズの看護師免許証のまんま渡されました

「えぇー?ケースとかないの?」

と内心思っていたけど、平静を装って くるくる〜と巻いてかばんに入れて持ち帰りました。

このときは、まだ実家暮らし。

保管するものは…と探したときに、とりあえず目についたのが卒業証書でした。

筒タイプじゃない卒業証書に一緒に挟んで保管。

※A3サイズのものだったので、微妙にブカブカでしたがそのまま保管しちゃった…。

これが私の最大のミスです。

その後、家を出て彼と同棲をしました。(参照:看護師2年目で同棲した話はこちら

証書も一緒に持っていけばよかったけど…実家から30分圏内+1LDKで収納場所がなかったことを理由にそのまま実家で保管

それがダメでしたね…。

わたしの知らない間に母親が大掃除をして、証書類を整理整頓。

看護師免許証が紛失する結果になりました。

わたしの失敗ポイント

✓実家に保管していたこと

✓母親に看護師免許証の保管していると伝えていなかった

✓看護師免許証とひと目で分からなかった

という経緯があるので、

看護師免許証の保管は本当に大切だと痛感

コピーはしていたけど、PDF化していなかったので、再発行するしか方法はありませんでした。

再発行にはお金もかかるけど、時間も手間もかかります。

再発行したときの話はこちら↓

https://nurse-3.info/reissue-6239

 

【おさらい】看護師免許証の保管方法

看護師免許を受け取ってから原本を使うことはほぼありません

ですが、転職するとき&更新手続きで必要です。

そのときは原本を使わずに代用できる方法が次の3つです↓

  • スマホで写真を撮る
  • コピーを使う
  • PDF化したデータでコピーする

だから、原本は大事に保管しておけば◎

筒状のものは跡が付きます。

看護師免許証は一生モノなのでファイルで保管した方がいいですね。

看護師免許証の保管にオススメはこれ

美濃商会 B4証書ファイル

B4サイズの看護師免許証がぴったり収まるファイル。

家族と一緒に暮らしているなら、看護師免許だと分かるようにしておきましょう。

(わたしは分かるようにしていなかったので、大掃除でおそらく処分された。)

これにいれて保管すれば、紛失することはほぼなし。

再発行することはないですが、結婚した場合は更新手続きが必要になります。

氏名変更したときの更新手続きの方法は次の記事を参考にしてくださいね↓

看護師免許の氏名変更を忘れてた!「遅延理由」の書き方とは? あ…! 看護師免許の氏名変更するの忘れてた。 とお困りではないですか? 看護師免許の氏名変更は、名前が変わ...