新人看護師のよくある悩み

【看護師免許証の保管方法】”収納前”にやるべき3つのことって何?

まずは、看護師国家試験の合格おめでとう!

まだ手元に看護師免許証がないと実感がないかもしれませんが、

看護師免許証はサイズも大きく、全然使わないのでどこにあるのか不安になる看護師さんも少なくありません。

看護師免許証のサイズは、B4サイズ(縦257mm×横364mm)。

イメージしやすいもので例えると、
これまでに何冊も使ってきた「大学ノート」を広げたサイズです。

保険証のような手軽に持ち運べるカードタイプではないため、保管方法に悩む看護師さんが続出。

恥ずかしながら…
看護師免許証を大事にしすぎて、どこに直したかわからなくなり、再発行したことがあります。

そんな経験をもとに、
看護師免許証の保管方法について紹介しようと思います。

一番紛失しない保管方法は、ずばり額縁!

絶対に看護師免許証をなくしたくない。

再発行代(4100円)を払いたくない。

そう思っているなら、免許証を額縁に入れて、見えるところに飾りましょう。

額縁に入れて保管する方法が、一番紛失しない方法です。

というのも、
額縁に入れて飾っていれば、どこに収納したのかと悩むことはありません。

ただ、わたしの周りでは、看護師免許証を額縁に入れて保存している人いないし、聞いたこともありません。

額縁以外の保管方法が知りたい方は、次の項目を見ていきましょう。

 

【看護師免許証の保管方法】キレイに保管したいならこれ!

看護師免許証は一生モノです。

キレイに看護師免許証を保管したいなら、この証書入れを使うのがオススメ

美濃商会 B4証書ファイル

2500円くらいとちょっと高めですが、

看護師さん、薬剤師さん、ドクターにこぞって選ばれる理由がジャストサイズのファイルです。

B4サイズと書いてあっても、安いものは微妙に大きめだったという口コミ多数。

でも、これはB4サイズがすっぽり収まるサイズなので安心です。(外寸法:385×275㎜ 表紙厚2㎜)

厚みも2mmなので、保管するのもジャマになりません

100均では代用できないの?

キレイに保管するという意味では、100均の証書入れはオススメできません。

というのも、100均の証書入れはA3サイズなので、B4サイズの看護師免許証を入れるには、微妙に大きすぎるのです。

でもって、筒タイプで保管した場合、こんな感じに跡が付きます↓


引用:家モノカタログ

キレイに保管するという意味では、B4サイズの証書入れがベストです。

 

【保存版】看護師免許証の保管前にやっておくべき3つのこと

冒頭でも言いましたが、
大事にしすぎた結果、看護師免許証が失くしてしまいました。

看護師免許証が紛失しても、気づかないことがほとんど。

というのも、
看護師免許証を使うのは、

  • 転職したとき
  • 2年毎の更新

です。

ところが、必ずとも原本の提出を求められる訳ではありません

転職先にはコピーを提出したり、更新時は自分で申請用紙に書けば◎。

つまり、原本を出さなくとも対応可能です。

だからこそ、看護師免許証を保管する前にやっておくべきことがあります。

それが次の3つ↓

  1. スマホで写真を撮る
  2. コピーをする
  3. PDF化して、データで残す

【ステップ1】スマホで写真を撮る

看護師免許をコピー、PDF化しておけば必要のないことですが、免許書の更新のときにあると便利なものです。

更新書類とは、業務従事者届けのこと。

看護師として業務に従事している場合、2年毎に提出する必要があります。

期限までに提出しなかった場合に50万円以下の罰金が科せられるので、すぐに書けるようにしておくのがおすすめ。

写真を撮っておけば聞かれたタイミングで対応できるので安心です。

【ステップ2】【ステップ3】コピー&PDF化

家のプリンターでもコピー&スキャンは可能です。

ただし、看護師免許はB4サイズなので、できない人がほとんど。

そういう場合は、コンビニのコピー機を使ってコピー&スキャンをしましょう。

セブンイレブンでスキャンする方法
  1. 『スキャン』を選ぶ
  2. 『スマホへ保存』を選ぶ
  3. 『iPhone』or『Android』を選ぶ
  4. 確認手順が表示
  5. マルチコピーのアプリを起動する
  6. 『スキャン』を選ぶ
  7. 『確認』を押す
  8. スキャン終了
  9. 接続手続き
  10. 保存スタート
  11. 終了

詳しくは「セブンイレブン マルチコピー」のiPhone版またはAndroid版を参照してくださいね。

スキャンするときに、コピーも一緒にしておきましょう。

わたしは等倍のものと縮小したものを1部ずつコピーしています。

等倍のものは必要な書類ファイルに入れて、縮小したものは折りたたんで手帳に入れて保管。

ほぼPDF化したデータは使うことはありません

杏ちゃん
杏ちゃん

だったら、PDF化は必要ないんじゃない?

と思いますが、やっておいた方がいいです。

✓家事になったとき

✓天災で看護師免許証が紛失した場合

こんなときに「残しておいてよかった…」と思います

面倒くさいですが、PDF化は『もしも』のためにしておいた方がいいですね。

あと紛失した場合にもPDF化しておくと便利

そう思ったのは、看護師免許証を紛失させた経験から痛感しました。

わたしが看護師免許証を紛失させた失敗談は次の項目で紹介しますねー。

 

【体験談】看護師免許証を紛失させた原因と更新手続きのやり方

わたしの苦ーい失敗談を聞いて下さい。

看護師免許を受け取りに行ったのは14年前のこと。

暑い日でした。

保健センターで通知はがきを見せたら、B4サイズの看護師免許証のまんま渡されました

「えぇー?ケースとかないの?」

と内心思っていたけど、平静を装って くるくる〜と巻いてかばんに入れて持ち帰りました。

このときは、まだ実家暮らし。

保管するものは…と探したときに、とりあえず目についたのが卒業証書でした。

筒タイプじゃない卒業証書に一緒に挟んで保管。

※A3サイズのものだったので、微妙にブカブカでしたがそのまま保管しちゃった…。

これが私の最大のミスです。

その後、家を出て彼と同棲をしました。(参照:看護師2年目で同棲した話はこちら

証書も一緒に持っていけばよかったけど…実家から30分圏内+1LDKで収納場所がなかったことを理由にそのまま実家で保管

それがダメでしたね…。

わたしの知らない間に母親が大掃除をして、証書類を整理整頓。

看護師免許証が紛失する結果になりました。

わたしの失敗ポイント

✓実家に保管していたこと

✓母親に看護師免許証の保管していると伝えていなかった

✓看護師免許証とひと目で分からなかった

という経緯があるので、

看護師免許証の保管は本当に大切だと痛感

コピーはしていたけど、PDF化していなかったので、再発行するしか方法はありませんでした。

再発行にはお金もかかるけど、時間も手間もかかります。

 

【おさらい】看護師免許証の保管方法

看護師免許証の保存で大事なのは、データ化することです。

というのも、病院に看護師免許を提出するのは、原本ではなくコピーがほとんど!

わたしは転職4回しましたが、どの病院も「コピーを提出して」としか言われたことはありません

最初だけコピーを提出。

更新の時は、コピーの看護師免許証を見ながら、

氏名・生年月日・登録番号・登録年月日・登録の都道府県

を書いて提出して対応しています。

看護師歴10年以上になりますが、原本を使ったのはいつだろうか…というくらい使っていません(笑)

とはいえ、
紛失したら再発行代が必要になるし、手続きが面倒です。

看護師免許証がピッタリ入るこの証書に入れて保管するのがおすすめ↓

美濃商会 B4証書ファイル

これにいれて保管すれば、紛失することはほぼないでしょう。

再発行することはないですが、結婚した場合は更新手続きが必要になります。

氏名変更したときの更新手続きの方法は次の記事を参考にしてくださいね↓

看護師免許の氏名変更を忘れてた!2文字でOK「遅延理由」の書き方 というとき、名前が変わって30日以内であれば通常の申請でOKです。 しかし、もしあなたが という場合...