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看護師転職サイト利用中の”こんな場面”の上手な断り方【7パターン】

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悩む看護師
悩む看護師

担当者からの連絡がしつこい。

ミスマッチな求人ばかり紹介される。

転職サイトの利用をやめたいが、直接伝えにくい。

どうやって転職サイトを断ればいいんだろう…。

こういった疑問にお答えしていきます。

✓この記事の内容

【例文】看護師転職サイトの上手な断り方7パターン【シチュエーション別】

転職サイトの断り方に関する注意点3つ

そもそも転職サイト選びをしくじっているかも…【選ぶポイント】

✓この記事の信頼性


みも(@Nurse3Info

この記事を書いている私は、看護師14年目の現役ナースです。

今までに9社の転職サイトを使って転職活動し、電話がしつこい、ミスマッチな求人しか紹介しない転職サイトは断ってきました。

今回は、看護師転職サイトの上手な断り方7パターンを紹介します。

シチュエーション別にまとめているので、困っている状況に合わせてそのまんまパクってしまってOK。

最後まで読めば、「なんでこんなことで悩んでいたんだろう…」と気づき、もう転職サイトの断り方で悩むことはなくなります。

悩む時間を転職活動に使い、余計なストレスなく転職活動しましょう!

【例文】看護師転職サイトの上手な断り方7パターン【シチュエーション別】

転職サイトを使った場合、次の流れで転職サポートを進めていきます。

その中で、「断り方」でよく悩む場面7パターンをまとめました。

断り方で悩んだら、例文を参考に、電話やメールをしてみて下さい。

余計なストレスは抱え込まないようにしましょう。

上手な断り方①コンサルタントとの「面談」を断る

まずは、コンサルタントとの「面談」を断る方法です。

一度予約はしたものの、

  • やっぱり面談したくない場合(今後、面談はしたくない)
  • 日程変更をして、別日にしたい場合

の2例文を紹介します。

やっぱり面談したくない場合(今後、面談はしたくない)

(転職サイト名)〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。

大変恐縮ですが、諸般の事情につき、転職活動を一時休止することになりました。

つきましては、ご設定頂いております面談の日程をキャンセルさせて頂き、また、転職活動を再開する際に、改めさせて頂きましたら幸いです。

ご調整を頂いたにも関わらず、大変申し訳ございません。

何卒よろしくお願い致します。

〇〇(自分の名前)

日程変更をして、別日にしたい場合

(転職サイト名)〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。

大変恐縮ですが、諸般の事情につき、次回の面談の日程変更をお願いしたく、メールを送らせて頂きました。

以下のいずれかの日程に、ご変更をお願いできませんでしょうか。

〇月〇日(〇曜日)〇時~
〇月〇日(〇曜日)〇時~
〇月〇日(〇曜日)終日

ご調整を頂いたにも関わらず、大変申し訳ございません。

何卒よろしくお願い致します。

〇〇(自分の名前)

電話で断る人
電話で断る人

今回、面談を設定していただいたのですが、どうしても外せない用事が入ってしまい、予定の日程には伺えなくなりました。

もしよろしければ、他の日程で面談をさせていただきたいのですが、よろしいでしょうか。

上手な断り方②コンサルタントが提案した「求人」を断る

コンサルタントに希望条件を伝えたからといって、100%希望条件だけを紹介される訳ではありません。

中には「なぜ?」と疑うような求人を紹介してくることも。

希望条件にそぐわない求人であれば、断ってもOKです。

(転職サイト名)〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。

案件をご紹介いただきありがとうございます。

内容を確認しました。

お手数をおかけしているにも関わらず、以下のような申し出をするのは誠に心苦しいです。

しかしながら、今回ご紹介いただいた案件は、特に〇〇において、当方の希望条件とは異なるように感じました。

ご調整していただいたにも関わらず、大変申し訳ございません。

今後、以下のような条件に近い求人情報がございましたら、ご紹介していただけますと大変うれしく存じます。

※希望条件を具体的に書く

もし当方の望む条件が厳しいようでしたら、ご指摘いただけますと幸いです。

今後とも、何卒よろしくお願い致します。

〇〇(自分の名前)

電話で断る人
電話で断る人

この度は、求人情報を紹介していただき、ありがとうございます。

お手数をおかけしている中、大変申し訳ないのですが、今回ご紹介いただいた案件は、〇〇において私の希望条件とは異なるように感じました。

希望条件は〇〇とさせていただいたのですが、この条件により近い案件はご紹介いただけないでしょうか?

上手な断り方③病院との「面接」を断る

(転職サイト名)〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。

この度は○月△日に面接を予定しておりました、●●病院の面接辞退をお願いしたく、メールを差し上げました。

仕事内容・待遇・条件などを考慮して、●●病院の志望度が低くなったことが挙げられます。

このまま面接を進めたとしても、入職する意志がございませんので、早めに辞退するべきだと判断いたしました。

このような結論となり、〇〇様には大変ご迷惑をおかけしてしまうことを、大変申し訳なく思っておりますが、何卒ご了承いただけると幸いです。

また、●●病院の採用ご担当者様にも誠に申し訳ないと思っている旨、お伝えいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇(自分の名前)

電話で断る人
電話で断る人

この度、○月△日に面接を予定しておりました、●●病院の面接辞退をお願いしたく、電話を差し上げました。

仕事内容・待遇・条件などを考慮して、●●病院の志望度が低くなったことが挙げられます。

このまま面接を進めたとしても、入職する意志がございませんので、早めに辞退するべきだと判断いたしました。

〇〇様には大変ご迷惑をおかけしてしまうことを、大変申し訳なく思っておりますが、面接辞退の手続きをお願いしてもよろしいでしょうか。

上手な断り方④「内定」を断る

(転職サイト名)〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。

日頃よりサポートしていただき、誠にありがとうございます。

先日内定をいただいた●●病院ですが、大変心苦しいですが内定を辞退させていただきたく、メールを差し上げました。

仕事内容・待遇・条件などを考慮した上で、このような結論となりました。

〇〇様にはこれまでの転職活動において、全面的にサポートしていただいたにもかかわらず、お手数おかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。

何卒よろしくお願い致します。

〇〇(自分の名前)

電話で断る人
電話で断る人

先日、内定をいただいた●●病院ですが、大変心苦しいですが内定を辞退させていただきたく、電話を差し上げました。

仕事内容・待遇・条件などを考慮した上で、このような結論となりました。

このまま面接を進めたとしても、入職する意志がございませんので、早めに辞退するべきだと判断いたしました。

〇〇様にはこれまでの転職活動において、全面的にサポートしていただいている中、このような結果になってしまい大変申し訳ないのですが、内定辞退の手続きをお願いしてもよろしいでしょうか。

上手な断り方⑤「入職」を断る

内定承諾後に入職を断ることは、法的には違反ではありません。

ですが、社会人としては非常識です。

内定後の入職を断ることは、非常に重いことと受け止めて、承諾する前によく考えて行動する必要があります。

やむを得ず入職を断りたい場合は、次の例文を参考に連絡しましょう。

(転職サイト名)〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。

日頃よりサポートしていただき、誠にありがとうございます。

先日、内定承諾を行いました●●病院ですが、内定を辞退させていただきたく思います。

一度内定を承諾していながら、このような身勝手な決断をしてしまい、誠に申し訳ございません。

仕事内容・待遇・条件などを考慮しながら、非常に悩みましたが、このような結論となりました。

〇〇様には条件面でのご調整、また職務経歴書から面接対策、全てを万全にサポートしていただき、多くのお手間をおかけしてしまいましたことを、深くお詫び申し上げます。

大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い致します。

〇〇(自分の名前)

電話で断る人
電話で断る人

先日、内定承諾した●●病院ですが、大変心苦しいですが内定を辞退させていただきたく、電話を差し上げました。

仕事内容・待遇・条件などを考慮した上で、このような結論となったこと、深くお詫びを申し上げます。

〇〇様には全面的にサポートしていただいている中、このような結果になってしまい大変申し訳ないのですが、内定辞退の手続きをお願いしてもよろしいでしょうか。

上手な断り方⑥「転職サポート」を断る

ここからは、転職サポートを断る方法です。

曖昧に伝えると、退会がスムーズに進まないので、はっきりと理由を伝えることにしましょう。

理由別の3パターンを紹介します。

別サイトで転職先が決まったときの退会メール【例文】

(転職サイト名)〇〇様

いつもお世話になっています。

〇〇(自分の名前)でございます。

この度、他の転職サイトで勧めていた選考が進み内定が出たため、転職先が決まりましたことをご連絡します。

担当者さま(名前)には、転職活動時には大変お世話になりまして、本当に感謝しています。

直近、転職活動をする考えはございません。

そのため一旦、貴社の転職サポートサービスを退会させてもらいたいのです。

担当者さま(名前)には大変お世話になったにも関わらず、御社経由で転職することが出来なかったことを大変心苦しく感じております。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

〇〇(自分の名前)

現職を継続するときの退会メール【例文】

(転職サイト名)〇〇様

いつもお世話になっています。

〇〇(自分の名前)でございます。

これまでご担当者さま(名前)のサポートの元、転職活動を進めてきましたが、今一度自分自身のキャリアを考えたところ、一度現職に留まり経験を積んでから転職活動を行うことを決めました。

そのため一旦、貴社の転職サポートサービスを退会させていただく思います。

担当者さま(名前)には大変お世話になったにも関わらず、転職活動を中断することになってしまい大変申し訳ありません。

担当者さまには大変親身になってご相談に乗っていただいたことを感謝申し上げます。

〇〇(自分の名前)

サービスに満足出来なかったときの退会メール【例文】

(転職サイト名)〇〇様

いつもお世話になっています。

〇〇(自分の名前)でございます。

これまで担当者さま(名前)の元、転職活動を進めてきましたが、希望にあう求人がないため、看護roo!の転職サポートサービスを退会させて頂きたく思います。

担当者さま(名前)には大変お世話になったにも関わらず、転職活動を中断することになってしまい大変申し訳ありません。

また、担当者さまには大変親身になってご相談に乗っていただいたことを感謝申し上げます。

何卒ご理解いただけるよう、よろしくお願い申し上げます。

〇〇(自分の名前)

メールであっても、担当者さんには直接言いにくい…と場合は、次の方法でも退会できます。

人気の看護師転職サイトの退会方法の一覧はコチラ↓

看護roo!(看護ルー)お問い合わせフォーム
レバウェル看護(旧 看護のお仕事 )お問い合わせフォーム
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上手な断り方⑦「担当者を変更」

希望にあう求人を紹介してくれないという場合は、担当者を変更すれば解消できます。

(転職サイト名)〇〇様

お世話になっています。

転職活動でお世話になっています〇〇と申します。

現在、〇〇様に担当していただき、転職活動において非常に助かっております。

しかし、〇〇様からいただく求人を含めたご提案、アドバイスは、私が当初よりお伝えしている方向性と若干ずれていると感じております。

意思疎通が上手くできないのはもちろん当方に問題があることは重々承知の上で、もし可能であれば、他のアドバイザーの方とお話をしたいと考えております。

どうぞよろしくお願いいたします。

お忙しいところ、お手数をおかけいたしますが、お取り計らいのほどお願い申し上げます。

〇〇(自分の名前)

担当者を変更してもらいたい場合も、先ほどの退会方法と同じく「お問い合わせフォーム」を使えば簡単にできます。

看護roo!(看護ルー)お問い合わせフォーム
レバウェル看護(旧 看護のお仕事 )お問い合わせフォーム
マイナビ看護師お問い合わせフォーム

担当者を変更したあとに、やるべき3つのことがあるって知ってる?

【看護roo!(カンゴルー)】担当者をスムーズに変更する方法と注意点あなたも聞いたことあるかもしれませんが、 看護roo!は担当者のレベルが高いと評判の看護師転職サイトのひとつ。 しかし、看護...

 

看護師転職サイトの「断り方」に関する注意点3つ

ここからは「断り方」に関する注意点です。

断るときに注意することは次の3つ

  • 相手は失礼だと感じることもある
  • 無視・放置は絶対にNG
  • 断る理由ははっきりと伝える

相手は失礼だと感じることもある

断ることは、正当な理由であっても、失礼だと感じる人もいます。

だからこそ、誠意をもって伝えることがポイントです。

  • 転職サポートしていただいていることへの感謝
  • お断りすることへの謝罪

はしっかり伝えたいですね。

無視・放置は絶対にNG

どうせ、もう使わないから…

という理由で、無視や放置するのは絶対にやめましょう

転職サイトの立場からすると、退会していないので連絡をしています。

それなのに、電話やメールを送ると「しつこい…」と思われるのって理不尽だと思いませんか?

また、メールや電話を無視・放置した等の詳細情報を残している転職サイトもあります。

そういった場合、その転職サイトから求人を紹介してもらおうと思った場合、いい求人が紹介されないことも…。

どんな場面でも電話やメールで断るのにはストレスがかかりますが、無視や放置したことで、あなたにもっとストレスがかかります。

断る意志がはっきりしているなら、早急に連絡を入れましょう。

断る理由は、はっきりと伝える

なるべくストレスを最小に…と思って曖昧に断る人も少なくありません。

ですが、断るときは、はっきり伝えるのが◎

先ほども言いましたが、断る場合は、誠意をもって伝えることが大切です。

曖昧な理由では、相手も困るだけ

転職サイトを上手く活用するには、ウソを使わずに、はっきりと理由を伝えましょう。

 

そもそも転職サイト選びをしくじっているかも…【選ぶポイント】

転職サイト関連で断るシーンが多いのって、もしかしたら転職サイト選びをしくじっているせいかも…。

というのも、希望する条件をしっかり紹介してもらえたら、面接を断ることもないし、内定を断ることもなし。

そもそも、担当者さんを変更したり、転職サイトを退会したりする必要もありません。

では、転職で成功する看護師さんたちがどうやって転職サイトを選んでいるのか気になりませんか?

その疑問にお答えしたのがコチラ↓

【2023年6月版】看護師転職サイトランキングおすすめ8選を徹底比較 看護師が転職する時、もっとも大切なのは看護師転職サイト選びです。 最適なサービスを選ばなければ、あなたの理想とする転職は実...

失敗しない転職サイト選びの参考にして下さいね。

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みも
二児のママナース。 【経歴】看護学校卒業後、病棟看護師(内分泌内科&眼科)、眼科クリニック、呼吸器内科クリニックを経て、現在は健診クリニックで働く。副業で夜勤バイト、消化器内科クリニック、小児科クリニックの経験もあり。 ただいま、QOLを高めるために「お金」の猛勉強です!